El sistema por dentro
Ocho módulos que cubren la operación completa de una farmacia hospitalaria.
Dashboard e indicadores
El estado de la farmacia en una sola pantalla
Panel centralizado con entregas del día, pendientes, programados y alertas de inventario por existencias y vencimientos.
Gestión de entregas
Dispensación, pendientes y entregas programadas
Registro de entregas al paciente con validación de stock, control de lote y comprobante automático, más el manejo completo de pendientes y tratamientos continuos.
Gestión de compras
Del pedido al proveedor hasta el lote en estantería
Ingreso de medicamentos con lote, vencimiento y registro INVIMA, órdenes de compra, compras rápidas por artículo y bajas de inventario justificadas.
Gestión de finanzas
Cuentas por pagar, caja y balance de la farmacia
Control de obligaciones con proveedores, cierre diario de caja y balance de ingresos, egresos y utilidades por período.
Gestión de productos
El catálogo de medicamentos, ordenado
Registro de medicamentos con código de barras y CUM, control de lote activable por producto, stock mínimo y carga masiva desde Excel.
Gestión de datos maestros
Pacientes, proveedores, EPS, contratos y autorizaciones
Información maestra del sistema: pacientes con EPS y programas de riesgo, proveedores, catálogo CIE-10, contratos por régimen y autorizaciones.
Reportes y exportación RIPS
La evidencia lista antes de que la pidan
Reportes de entregas, pendientes, programados e inventario, con exportación a Excel, PDF y el formato RIPS que exige el sistema de salud.
Seguridad y usuarios
Cada acción con nombre y apellido
Perfiles con permisos granulares por módulo y acción, gestión de usuarios, configuración de la institución y herramientas de respaldo.
Lo que sostiene la operación
Capacidades transversales que atraviesan todos los módulos del sistema.
Trazabilidad por lote
Número de lote, registro INVIMA y fecha de vencimiento acompañan al medicamento desde la compra hasta la entrega al paciente.
Control FIFO automático
El sistema propone siempre el lote que vence primero, sin depender de que el auxiliar lo recuerde durante la atención.
Precios variables por lote
Cada compra puede ingresar con precio distinto; el sistema calcula costos y utilidades sobre el valor real de cada lote.
Modo sin conexión
La operación continúa con caché durante cortes de internet y sincroniza al restablecerse el servicio.
Permisos granulares
Ver, crear, editar y eliminar se otorgan por separado en cada módulo, con perfiles personalizables por institución.
Exportación a Excel, PDF y RIPS
Reportes listos para auditoría y el archivo RIPS en el formato exigido por el sistema de salud colombiano.
Antes de decidir
El sistema fue construido alrededor del numeral 3.6 del capítulo 3 de la resolución. Cubre el ítem 3.6.3 de control de existencias, el 3.6.4 de control de inventarios y el 3.6.5 de control de fechas de vencimiento, con trazabilidad por lote y registro INVIMA en cada movimiento del medicamento.
Sí. El módulo de reportes exporta el archivo RIPS en el formato requerido, tomando los datos del paciente, los productos entregados, los diagnósticos y las observaciones directamente de las entregas registradas. No hay transcripción manual de por medio.
Cada entrega, compra y baja queda registrada con fecha, usuario responsable, producto, lote y cantidad. Los reportes de auditoría de entregas y de inventario con detalle de lotes se generan en Excel o PDF, y existe una versión del inventario sin precios pensada específicamente para entregar en inspecciones.
Sí. Al ingresar una compra, cada lote se registra con su número, su registro INVIMA y su fecha de vencimiento. Esa información acompaña al medicamento hasta la entrega al paciente.
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